Cómo organizar una habitación para una reunión social

Con una planificación y preparación moderadas, puede organizar con éxito una sala para una reunión social sin importar el tamaño, ya sea una fiesta pequeña e íntima con unos pocos invitados o una recepción nupcial elaborada con cientos de asistentes. La planificación cuidadosa del diseño de la habitación antes de tiempo ahorra tiempo y frustración al configurar la habitación.

Tipo de evento

Diseñe el diseño de la habitación según el tipo de evento planeado y lo que los invitados harán, como la necesidad de espacio para bailar y asientos para comer en la recepción de bodas o una cóctel íntimo donde los invitados se mezclan y comen bocadillos. Mida el área de la habitación con una cinta métrica y dibuje un contorno simple de la habitación en un pedazo de papel para tener una idea visual del espacio. Dibuje en áreas de la habitación que no se pueden mover, como chimeneas o etapas incorporadas, para ver lo que tiene que trabajar cuando arregle la habitación.

Número de invitados

Determine la cantidad de invitados que asistirán al evento. Organizar una habitación para una fiesta pequeña con 10 invitados difiere mucho de la planificación de asientos para 100 o más. Limite la lista de invitados cuando planifique reuniones sociales en lugares pequeños, como su sala de estar, para evitar meter a los invitados en espacios reducidos; desea un espacio adecuado para que los invitados caminen y se relacionen.

Mueble

Calcule sus necesidades de muebles dependiendo del tipo de reunión social. Organice una sala de estar para una fiesta pequeña enfrentando sofás y sillas existentes entre sí e incluyendo muchas mesas pequeñas para que los invitados coloquen bebidas y platos. Las recepciones de boda necesitan un área de pista de baile, así como una cantidad adecuada de mesas y sillas, frente a la mesa de la novia y el novio, para que los invitados se sienten y coman.

Flujo de diseño

Arregle la habitación para tener un flujo y espacio ideal entre las áreas. Deje un espacio adecuado entre las mesas para que los invitados puedan empujar las sillas hacia atrás y caminar sin tropezarse con alguien o algo. Mantenga un flujo constante a lo largo de las mesas de buffet o aperitivo utilizando mesas largas y angostas o mesas circulares anchas en lugar de mesas cuadradas pequeñas para mantener a los invitados en movimiento y evitar la sobrepoblación. Asegure asientos suficientes para todos los invitados.

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