Cómo ahorrar papel en la oficina

Si trabajas en una oficina, es probable que pases por muchos productos de papel cada año. De acuerdo con E.O. Lawrence Berkeley National Laboratory, las personas en los Estados Unidos utilizan aproximadamente 4 millones de toneladas de papel de copia por año, la mayoría en oficinas. El trabajador de oficina promedio en los Estados Unidos usa 10,000 hojas de papel de copia al año. (Consulte las referencias 1) Puede hacer una reducción significativa en la cantidad de papel que usa en la oficina haciendo algunos cambios simples a la política del lugar de trabajo.

1

Reduzca la cantidad de papel impreso que genera su oficina al requerir que los empleados impriman en ambos lados de la página, al menos para documentos internos. Luego, haga que la impresión a doble cara sea la predeterminada en las computadoras e impresoras de la oficina. (Consulte Referencias 2) Formatee los documentos para que ocupen menos páginas, utilizando fuentes ligeramente más pequeñas y márgenes más estrechos. Haga que su escritura sea concisa para ocupar menos espacio en la página. Agregue un mensaje corto al final de sus correos electrónicos que le recuerde a los destinatarios que no deben imprimir el correo electrónico a menos que sea absolutamente necesario. (Ver Referencias 3)

2

Reduzca la cantidad de papel que se gasta en envíos hacia y desde su oficina. Conserve los recursos imprimiendo direcciones directamente en sobres en lugar de usar etiquetas, y permita que sus clientes indiquen si quieren y con qué frecuencia desean recibir correos. En el extremo receptor, reduzca el correo no solicitado eliminando el nombre de su compañía de listas de correo extrañas. (Ver Referencias 2)

3

Reutilice o recicle los documentos de la oficina tanto como sea posible. Proporcione bandejas para recolectar papel que tenga impresión en un solo lado. Asigne un cajón de papel a su impresora para este tipo de papel usado una vez y úselo para imprimir borradores. Haga una política explícita de la oficina para comprar papel con el porcentaje más alto posible de contenido reciclado post-consumo. El Consejo de Defensa de los Recursos Naturales sugiere que el papel de oficina debe contener al menos un 30 por ciento de contenido reciclado para papel sin recubrimiento o un 10 por ciento para papel estucado. (Ver Referencias 3)

4

Eduque a sus empleados sobre la importancia y los beneficios de reducir el uso de papel. Coloque carteles informativos --- usando materiales reciclados --- cerca de fotocopiadoras e impresoras, organice una reunión de personal para crear conciencia y, al emitir materiales impresos, incluya una declaración al final sobre el contenido reciclado del documento. (Ver Referencias 2,3)

Cosas que necesitarás

• Impresoras con capacidad de impresión a doble cara
• Bandejas para recolectar papel

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