¿Cuándo se usa la forma 4506 para un inquilino?

El Formulario 4506 autoriza al IRS a entregar una copia de su declaración de impuestos a un tercero. Los propietarios pueden solicitar a los inquilinos o posibles inquilinos que llenen el Formulario 4506 para que puedan verificar los ingresos del inquilino. Esta puede ser una opción cuando un inquilino trabaja por cuenta propia y no recibe cheques de pago regulares que demuestren ingresos.

Tipos

Existen dos versiones de la forma. El Formulario 4506 se titula "Solicitud de copia de declaración de impuestos" y autoriza al IRS a enviar una fotocopia de la declaración de impuestos que presentó. La Forma 4506-T se titula "Solicitud de transcripción de declaración de impuestos". Una transcripción incluye toda la información que incluyó en la declaración que archivó, pero no es una copia del documento original, solo son los datos almacenados en las computadoras del IRS.

Elementos

Cualquiera sea la versión del formulario que complete, debe estar completo o el IRS lo rechazará. Cada formulario solicita su nombre, dirección y número de seguro social, así como el nombre, la dirección y el número de teléfono del tercero a quien usted autoriza para recibir la información, en este caso, su arrendador. Debe identificar los rendimientos de años que desea. La Forma 4506 le permite ordenar copias de hasta ocho devoluciones: la Forma 4506-T le permite ordenar transcripciones de hasta cuatro devoluciones. Si necesita más que eso, tendrá que completar un 4506 o 4506-T adicional. Debe firmar y fechar el formulario. Si las declaraciones en cuestión son declaraciones conjuntas presentadas por una pareja casada, cualquiera de los cónyuges puede firmar.

Periodo de tiempo

Una vez que firme y coloque la fecha en cualquiera de las versiones del Formulario 4506, su arrendador tiene 120 días para presentarlo al IRS. Si el formulario que firma solicita una fotocopia, el IRS puede tardar hasta 60 días en encontrar, copiar y enviar la declaración. Si la solicitud es para una transcripción, por lo general se puede cumplir dentro de un día hábil. Las transcripciones son gratuitas, pero el IRS cobra por fotocopias. A partir de mediados de 2010, el costo de las fotocopias fue de $ 57 por vuelta. El pago debe incluirse con el formulario; si el IRS no puede localizar la devolución, reembolsa el dinero.

Advertencia

Según el IRS, la agencia no tiene control sobre qué hará el tercero con su información. Archive este formulario y conceda permiso a las personas para ver su información fiscal solo cuando sea necesario.

Formularios Estatales

La Forma 4506 se aplica solo a las declaraciones de impuestos federales. Para obtener una copia de su declaración de impuestos estatales para un tercero, deberá tratar con el departamento de ingresos u otra agencia que maneja los impuestos en su estado. En California, por ejemplo, debe completar el formulario FTB 3516 y enviarlo al Franchise Tax Board.

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