¿Cuáles son los deberes de un gerente de departamento?

Algunos administradores de apartamentos están a cargo de modestos edificios de dos o tres unidades, mientras que otros supervisan desarrollos que contienen cientos de apartamentos. Independientemente del tamaño de la propiedad de alquiler, todos los administradores de apartamentos se encargan de manejar las operaciones cotidianas del desarrollo. Si bien los aranceles específicos varían según la ubicación, el tamaño y las tarifas de alquiler, los administradores de departamentos trabajan para que las propiedades de alquiler funcionen correctamente y generen ingresos.

Mantenimiento

Todo, desde el paisajismo de un gran desarrollo hasta los problemas de fontanería en un apartamento individual, es en última instancia responsabilidad del administrador del apartamento. Algunos administradores de apartamentos hacen el trabajo ellos mismos, mientras que otros delegan esa responsabilidad. Algunos gerentes de propiedades manejan negociaciones contractuales para una serie de servicios que incluyen seguridad, conserjería y paisajismo, de acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales. La responsabilidad del mantenimiento debe detallarse en el contrato entre el administrador del departamento y el propietario.

Contabilidad básica

Además de cobrar el alquiler, los administradores de los apartamentos también pueden ser responsables de la contabilidad general. Propertydo.com, un recurso en línea para el asesoramiento sobre propiedades de alquiler, sugiere que los administradores de propiedades aprendan cómo preparar declaraciones de ingresos básicas para que los propietarios tengan una comprensión clara de los costos, los pagos y los márgenes de ganancias.

Aplicación de contrato de arrendamiento

Los gerentes de departamentos son responsables de hacer cumplir los términos de los contratos de arrendamiento firmados y las leyes aplicables de arrendador / inquilino. Como agente del dueño de la propiedad, es responsabilidad del gerente asegurarse de que los inquilinos y los representantes de la propiedad se adhieran a las responsabilidades legales. Si un inquilino paga el alquiler con 10 días de retraso y el contrato de alquiler establece que se aplica un cargo después de tres días, entonces el administrador es responsable de notificar al inquilino de la violación y hacer cumplir esa parte del contrato de arrendamiento. Muchos municipios tienen leyes que cubren situaciones donde no existe un contrato firmado. En tales situaciones, se supone que está en vigencia un arrendamiento automático mes a mes

Márketing

Las unidades de alquiler vacías no generan ingresos. Parte del trabajo de un gerente de departamento es proteger y, si es posible, aumentar el valor y el beneficio de la propiedad de alquiler. La mayoría de los administradores de propiedades son responsables de comercializar las unidades vacantes o próximas a vacantes, según Careeroverview.com. Se espera que los gerentes de apartamentos usen técnicas de bajo costo y alto impacto que se dirijan al segmento demográfico ideal del inquilino. Para una ciudad universitaria, los volantes en los tablones de anuncios en las áreas comunes del campus podrían ser la manera más eficiente de conseguir nuevos inquilinos. Para una comunidad más exclusiva, las invitaciones enviadas por correo a una casa abierta podrían ser la mejor manera de llegar a posibles inquilinos.

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