Cómo evaluar las empresas de gestión de propiedades hoa

Una asociación de propietarios (HOA) es el órgano de gobierno privado de una comunidad residencial, como un complejo de apartamentos condominio, un parque de casas prefabricadas o un complejo de unidades planificadas. La HOA establece y hace cumplir las reglas y proporciona servicios que benefician a la comunidad en general. Los residentes pagan tarifas mensuales a la HOA a cambio de los privilegios y beneficios que ofrece. Es importante que la Asociación de Propietarios evalúe cuidadosamente a una empresa de administración de propiedades antes de contratarla para asegurarse de que atiende bien a los residentes.

Los basicos

La HOA puede contratar a un tercero para administrar las operaciones diarias de la comunidad y otras responsabilidades de HOA. Para asegurarse de que toma la mejor decisión, debe evaluar a varios administradores de propiedades antes de decidirse por uno. Los propietarios de viviendas en la comunidad tienen una participación mucho mayor en las decisiones y acciones de la HOA y tienen el derecho legal de desafiar a la HOA si la empresa que contrata no cumple con sus obligaciones, dice Lawyers.com. Tener un manejo deficiente puede causar grandes problemas para el tablero de HOA.

Estándares mínimos

La junta directiva de HOA supervisa la compañía de administración de propiedades, por lo que debe considerar cuidadosamente todas las calificaciones de la compañía. En los estados que otorgan licencias a las compañías de administración de propiedades, una compañía autorizada tiene una ventaja competitiva sobre una que no tiene licencia, ya que ya ha superado cierta evaluación. Además, llevar a cabo una verificación de antecedentes de la persona que finalmente administrará la comunidad ayuda a garantizar la seguridad de los residentes. Un control de la experiencia educativa y de gestión del individuo ayuda a garantizar la profesionalidad.

Vigilancia del servicio

Las tarifas de HOA pagan por el mantenimiento del área común, el paisajismo, el control de los equipos de seguridad, como los detectores de incendios y de dióxido de carbono, la programación de reuniones de HOA, la provisión de seguridad y el mantenimiento de las finanzas de la asociación. La empresa de gestión maneja muchas de estas tareas en nombre de la junta de HOA. Las tarifas de HOA también cubren servicios tales como seguro contra riesgos y eliminación de basura. La junta directiva de la HOA debe asegurarse de que la administración coordine y pague a los proveedores de servicios en consecuencia. Una historia de alto rendimiento y eficiencia en esta área debería ser un requisito para contratar una empresa de gestión.

Consideraciones

Administrar una HOA es diferente de las casas unifamiliares y los complejos de apartamentos. Los gerentes de HOA deben sobresalir en las relaciones interpersonales, ya que los propietarios, a diferencia de los inquilinos, tienen la autoridad para tomar decisiones, dice All Property Management. A diferencia de los inquilinos, los propietarios no pueden ser desalojados si no siguen las reglas, por lo tanto, una buena gestión de la propiedad debe ser dura y diplomática. La gerencia debe estar bien versada en el manejo de políticas grupales y en la negociación de acuerdos entre propietarios con puntos de vista conflictivos. Un enfoque en las habilidades de comunicación y resolución de conflictos al entrevistar a los candidatos gerenciales es una parte importante de una evaluación exhaustiva.

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