Cómo crear una factura para la propiedad de alquiler en QuickBooks

Ahorre tiempo usando QuickBooks para crear facturas para sus propiedades de alquiler.

El software de contabilidad QuickBooks facilita la creación de facturas para sus propiedades de alquiler. El programa no incluye un módulo específico para transacciones de administración de propiedades, pero puede usar "clientes" y "trabajos" para personalizar sus facturas para cada propiedad y arrendatario. Para configurar una propiedad de alquiler en QuickBooks, debe crear un nuevo cliente para la dirección de la propiedad y configurar un nuevo trabajo para cada inquilino que alquile un espacio en esa ubicación.

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Configure una identificación de cliente para la propiedad de alquiler. Abra el "Centro de clientes" y seleccione "Centro de clientes". Elija "Nuevo cliente / trabajo" y luego "Nuevo cliente". Ingrese el nombre del cliente, la dirección y un número de cliente u otro identificador. Elija "Aceptar" para guardar al cliente y cierre la ventana o "Siguiente" si desea agregar otro cliente.

2

Configure un trabajo para cada espacio individual que alquile en la misma propiedad. Puede omitir este paso para viviendas unifamiliares y otros alquileres con un solo inquilino. Seleccione "Nuevo trabajo" en el menú "Nuevo cliente / trabajo". Ingrese el nombre del inquilino y la información de contacto. Haga clic en "Aceptar" para guardar y cerrar o "Siguiente" para pasar a otro inquilino.

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Elija "Crear facturas" en el menú "Clientes". Seleccione "Nueva plantilla de factura" o elija una plantilla existente si ya ha configurado una plantilla de alquiler. Seleccione el inquilino que desea facturar desde el menú desplegable "Trabajo".

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Ingrese el monto del alquiler y una breve descripción. Puede agregar varias líneas si necesita facturar artículos adicionales como impuestos a la propiedad o mantenimiento de áreas comunes.

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Seleccione "Enviar por correo electrónico" o "Por imprimir" como el método de entrega de su factura. Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando esté satisfecho de que toda la información en la factura es correcta.

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