¿Cómo escribo un contrato de departamento?

Un contrato de arrendamiento debidamente escrito protege al propietario y la propiedad de los malos inquilinos, el vandalismo y la falta de pago del alquiler. Además, protege los derechos del inquilino. Si bien los contratos genéricos de arrendamiento existen en línea, también es útil saber cómo redactarlos, así como también lo que entra en vigencia. Un arrendamiento sólido reduce las áreas grises y crea un conjunto de límites fáciles de entender para regular el plazo de alquiler. Sin un acuerdo formal de alquiler, todas las partes involucradas se arriesgan con su dinero, propiedades y tranquilidad.

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Prepare el documento de arrendamiento para que sea fácilmente legible y bien estructurado. Use una fuente clara y tinta negra en papel blanco con espacios y márgenes de línea adecuados. Mantenga el tipo lo suficientemente grande para que todas las partes lo lean sin forzarlo.

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Agregue un área en la parte superior del documento para los nombres de las partes involucradas. Debe haber un área para todos los arrendatarios y otra para el propietario. Asegúrese de incluir suficiente espacio para cada nombre del arrendatario.

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Agregue un idioma que documente la dirección y el número de apartamento del alquiler, junto con las fechas del plazo del arrendamiento y el tipo de arrendamiento. También especifique si se trata de un arrendamiento de mes a mes o año.

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Escriba la sección sobre pago de alquiler y términos. Esto debe incluir la fecha de vencimiento del alquiler, el período de gracia, los recargos por mora y el monto total del plazo de alquiler. Agregue la dirección y el nombre para el pago del pago, junto con todas las demás formas de pago válidas o lugares para pagar. También agregue el lenguaje sobre el desalojo y el derecho a una reparación legal en caso de falta de pago.

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Agregue una sección sobre el depósito, si corresponde. En este espacio, ingrese el número de cuenta de depósito en garantía, el nombre del banco y la tasa de interés más los términos de la declaración de depósito. Asegúrese de incluir un lenguaje sobre el uso razonable y cotidiano del apartamento; incluya información sobre si los inquilinos necesitarán pintar, arreglar agujeros o si deben preocuparse por los pisos al final del contrato. Este lenguaje asegura al inquilino que recuperarán el depósito, incluso si los pisos de madera tienen algunas marcas en la silla.

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Documente las responsabilidades del inquilino, como el cuidado del césped, la eliminación de basura o la decoración. Escriba si está bien quitar los costos de reparación de la casa de la renta, siempre que haya un recibo. Piense en los derechos del inquilino: en algunos estados, está bien retener el alquiler por reparaciones no realizadas o por el error del propietario. Esto debe documentarse en el contrato de arrendamiento si se trata de una acción legal válida.

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Incluya una sección que describa las reglas de acceso. La mayoría de los estados requieren un preaviso de al menos 24 horas antes de la visita de un propietario para una reparación en el hogar, un mandato de hasta 72 horas. Asegúrese de cumplir con la ley estatal al escribir esta sección.

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Resuma la política de mascotas. Esta sección incluye una cláusula que puede permitir mascotas o prohibir todo, o simplemente los tipos viscosos y escamosos. Sea claro respecto de las tarifas y penalidades en caso de infracción, y también incluya el lenguaje que hace que la violación prolongada sea una ofensa de desalojo forzoso.

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Escriba una política de visitante y residente. Discuta cuánto tiempo pueden permanecer los visitantes y quién puede vivir en la propiedad. Si la ciudad ordena que un niño o dos adultos vayan a un dormitorio, o que no haya visitas después de la medianoche, incluya este idioma. También agregue cualquier cláusula sobre horas de silencio, fiestas y fumar.

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Incluye una sección sobre el uso. Especifique que la propiedad es solo residencial y que no se permiten actividades ilegales. También detalle que es solo una residencia para aquellos que firmaron el contrato.

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Agregue espacio en la parte inferior para las firmas del propietario y los arrendatarios, junto con las fechas. Debe haber líneas para los nombres de impresión y firma.

Propina

• Incluya una oración que diga que el contrato de alquiler todavía está en vigencia, incluso si una parte está equivocada. De acuerdo con Rentals Online, esto asegurará que un error no niegue todo el acuerdo.

Advertencias

• Si agrega codicilos especiales al contrato de arrendamiento, asegúrese de que sean legales y no entren en conflicto con las leyes de vivienda equitativa. Evite cualquier lenguaje que permita la discriminación por motivos de raza, credo, color, sexo, religión, estado familiar o discapacidad. Si el contrato de arrendamiento es discriminatorio, pueden surgir problemas legales.
• Evite los contratos de arrendamiento verbal. Si bien un contrato verbal es legalmente vinculante, es difícil hacer cumplir en los tribunales si algo sale mal. Respalde cualquier acuerdo verbal con otro por escrito.

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