Cómo escribir una carta de verificación de residencia

A veces, el inquilino necesita una carta de verificación de residencia, ya sea para inscribirse en la escuela, inscribirse en servicios públicos o solicitar asistencia estatal o federal. Muchas organizaciones requieren algún comprobante de residencia por parte de los solicitantes y el inquilino en su apartamento o propiedad de alquiler depende de usted para proporcionar una respuesta oportuna y precisa a su solicitud. Una carta de verificación de residencia no es difícil de escribir. Básicamente, le está permitiendo a la parte interesada saber dónde reside su inquilino y por cuánto tiempo. Las cartas de verificación de residencia a menudo se guardan en archivos oficiales, por lo que la carta debe ser comercial y formal.

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Incluya la fecha, la dirección del destinatario y el nombre o título del destinatario en la parte superior de la carta. Si no conoce el nombre de la persona, puede usar un saludo genérico.

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Escriba el propósito de la carta en el párrafo inicial. Por ejemplo, puede escribir: "Estoy escribiendo para proporcionar la verificación de residencia para (nombre del inquilino) como propietario actual".

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Proporcione la dirección completa de la propiedad de alquiler donde reside el inquilino. Si hay varios apartamentos en la propiedad, incluya el número de apartamento para evitar confusiones con otros inquilinos. Afirme que el inquilino vive en la dirección indicada.

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Informe la fecha de cuando el inquilino comenzó a vivir en la propiedad. Por ejemplo, podría escribir: "Puedo verificar que (el nombre del inquilino) se haya alquilado y residido en la propiedad mencionada anteriormente desde el 1 de noviembre de 2011". Algunos tipos de verificación de residencia requieren que verifique el monto del alquiler pagado y si el alquiler está vigente.

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Proporcione su información de contacto en caso de que el destinatario necesite hacerle preguntas o necesite más verificación. Incluye un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Firme la carta y envíela al destinatario.

Cosas que necesitarás

• Computadora e impresora

Consejos

• Verifique la fecha en el contrato de arrendamiento si no puede recordar exactamente cuándo se mudó su inquilino. La fecha exacta a menudo puede ser importante para verificar la residencia.
• Utilice un formato estándar de carta de negocios, lo que significa márgenes de 1 pulgada, texto justificado y una fuente limpia de tamaño 12. Esto hace que la letra sea fácil de leer y de aspecto profesional.

Advertencia

• Nunca proporcione ninguna información personal sobre su inquilino sin permiso, como ingresos, estado civil, edad u otros detalles.

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