¿Cuánto tiempo debo mantener registros de aplicación de selección de inquilinos?

La ley del estado de California regula la forma en que los propietarios seleccionan posibles inquilinos. En general, la legislación limita la tarifa de solicitud de alquiler que un propietario puede cobrar y describe la información que el propietario debe darle a un posible inquilino si rechaza la solicitud debido a la información de revisión negativa. Lo que la ley no hace es detallar el período de tiempo que un propietario debe mantener los registros de detección anteriores, al menos, no directamente. En general, los propietarios deben conservar los registros hasta que el inquilino no tenga tiempo para presentar un reclamo legal, entre cuatro y siete años después del evento.

Registros para mantener

La ley de California le permite consultar el historial crediticio de un posible inquilino y su comportamiento anterior. Por lo general, obtendrá el informe de crédito del solicitante de una o todas las tres agencias de informes de crédito: Experian, Equifax y Trans Union, para ver si el futuro inquilino ha estado atrasado en el pago de las facturas, se ha declarado en quiebra o ha sido desalojado También puede pedir referencias de propietarios anteriores, copias de estados de cuenta bancarios y comprobantes de ingresos. Juntos, estos documentos constituyen su paquete de evaluación. Por ley, puede usar libremente el paquete de evaluación para informar sus decisiones de alquiler.

Aplicaciones rechazadas

No tiene que darle a su posible inquilino un motivo para negarse a alquilarle. Sin embargo, por ley no puede rechazar a un solicitante en función de su raza, color, religión, sexo, estado civil, origen nacional, orientación sexual, estado familiar, fuente de ingresos, ascendencia, edad o discapacidad. Un solicitante descontento que cree que ha discriminado contra él puede presentar una queja ante el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano o el Departamento de Empleo y Vivienda Justos de California dentro de un año a partir del acto discriminatorio que está teniendo lugar.

Defender un reclamo de discriminación

Para defenderse ante una queja por discriminación, deberá presentar una copia de su política de evaluación. Al investigar una queja por discriminación del solicitante, HUD o el DFEH analizarán los criterios que utiliza para tomar decisiones de alquiler, incluidos los puntajes mínimos de crédito y los ingresos del empleo, y evaluarán su paquete de evaluación de acuerdo con sus reglas de alquiler. Sin registros, no puede mostrar que aplica consistentemente criterios no discriminatorios para cada solicitud de alquiler, y no puede defender el reclamo. Por lo tanto, debe mantener los registros de detección durante al menos un año después de tomar su decisión de alquiler, incluso si la solicitud es rechazada o retirada.

Más vale prevenir que curar

Algunas aplicaciones se convierten en acuerdos de alquiler. El estatuto de limitaciones de California especifica que los inquilinos tienen cuatro años para iniciar una demanda con respecto a una violación del contrato de arrendamiento, o dos años si el contrato de alquiler es oral. El paquete de evaluación forma parte de la relación propietario-inquilino, y el inquilino puede consultarlo en un tribunal de justicia, lo que hace que el período de retención de registros sea de al menos cuatro años. Las autoras Judy Tremore y Deborah Boersma Zondervan sugieren que los propietarios guarden todos los registros de propietarios e inquilinos, incluidos los registros de detección, durante al menos siete años, para salvaguardar contra la posibilidad de reclamos futuros en.

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