¿Qué tipo de registros debo conservar para alquilar mi casa?

Si alquila su casa, obtiene ingresos adicionales, pero también trámites adicionales. Necesita todos los registros habituales de bienes inmuebles, incluidos los documentos de su hipoteca y los documentos del seguro. Cuando la casa es un negocio, necesita registros precisos de las transacciones comerciales, el dinero hecho y el dinero gastado también.

Gastos e ingresos

Mantenga un registro de cada pago que hacen sus inquilinos, para que sepa su ingreso bruto de alquiler sin tener que adivinar. Guarde recibos y registros de gastos, ya sea para plomería, manejo de la casa o tarifas mensuales para el administrador de la propiedad. Los registros deben mostrar cuánto gastó y en qué lo gastó. Si le paga a un contratista más de $ 600 por servicios durante el año, debe enviarle un formulario 1099 que informa los pagos. Los buenos registros le permiten saber quién califica.

Casa y Mejoras

La depreciación es uno de los beneficios de poseer un alquiler. Cada año puede depreciar parte de su base, la base es más o menos igual al precio de compra, tomando un castigo por el efecto de la edad en la propiedad. Si realiza mejoras importantes, como una remodelación de la cocina o la instalación de un nuevo horno, también se depreciará. Para demostrar la depreciación si alguna vez se audita, necesita registros de la compra original y el costo de las mejoras y actualizaciones durante el año.

Inquilinos

Ya sea que tenga un acuerdo estándar de alquiler para una sola talla o negocie individualmente con cada inquilino, conserve una copia escrita del contrato. Si usted y un inquilino no están de acuerdo con los términos, lo que está escrito en el contrato de arrendamiento supera sus recuerdos. En una disputa, aguarde la correspondencia de sus inquilinos y las copias de las respuestas escritas o electrónicas que les envíe. Si un inquilino se disgusta y lo lleva a la corte, un buen registro de sus comunicaciones puede ser importante para su defensa.

Presentación

Use cualquier sistema de archivo que le permita mantener registros precisos y encontrar información cuando la necesite. Rellenar recibos en un sobre es tan legal como los sistemas de archivo computarizados, aunque puede que no sea tan eficiente. Mantenga un registro de los ingresos y gastos de alquiler por tres años, el límite habitual de cuánto puede repasar el IRS para auditarlo. Espere a los registros que cubren la compra de la casa, hacer mejoras y reclamar la depreciación durante el tiempo que sea dueño de la propiedad. Los necesitará para determinar las ganancias de capital cuando venda.

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