Documentos legales para asociaciones de propietarios

Ser propietario de una propiedad que involucra a una asociación de propietarios significa que debe conocer los documentos legales que afectan sus derechos de propiedad. Ciertos documentos legales se utilizaron para crear la HOA y, a medida que la HOA lleva a cabo sus funciones, se elaboran documentos legales adicionales de forma continua. Si le preocupa el mantenimiento del área común o la calidad de vida en su comunidad, la revisión de estos documentos legales puede proporcionar información sobre cómo actuar sobre sus inquietudes.

Documentos inmobiliarios

Dos documentos legales necesarios para crear un desarrollo de interés común con una HOA son un mapa de subdivisión y una declaración de convenios, condiciones y restricciones. El mapa de subdivisión, a veces llamado plan de condominio, identifica la ubicación y los límites de cada unidad o lote individual, así como las áreas comunes. La declaración, generalmente llamada "CCR", establece los derechos y obligaciones de la HOA y sus miembros. Ambos documentos se archivan en la oficina de registro del gobierno local para los registros de bienes inmuebles. Los CCR se consideran el documento de gobierno fundamental para la HOA y sus disposiciones generalmente tienen prioridad sobre otros documentos legales preparados por la HOA.

Documentos corporativos

Aunque no se requiere legalmente, un HOA puede incorporar. El principal beneficio de la incorporación es proteger a los miembros de HOA de las deudas y responsabilidades de la HOA. Para incorporar, la HOA debe presentar artículos de incorporación con la agencia estatal que supervisa las corporaciones, como la Secretaría de Estado. Tras la presentación de los artículos, la HOA celebra una reunión organizativa que implica la adopción de estatutos y la elección de un consejo de administración. Los artículos de incorporación y los estatutos son documentos legales requeridos para todas las corporaciones que rigen los derechos y deberes de la corporación, la junta directiva y sus miembros.

Acciones del Consejo de Administración

La HOA actúa a través de su junta directiva, que está legalmente obligada a mantener reuniones periódicas. Los estatutos generalmente incluyen las reglas para establecer reuniones de la junta, tales como notificar por escrito a la membresía de la HOA la fecha, hora y lugar de la reunión. Dentro de los 30 días posteriores a una reunión, generalmente se preparan minutas escritas sobre la acción tomada por la junta y se ponen a disposición para su revisión por parte de la membresía. Los ejemplos de acción de la junta incluyen hacer, modificar o derogar las normas de la Asociación de Propietarios (HOA, por sus siglas en inglés), hacer cumplir las reglas de la Asociación de Propietarios (HOA) y autorizar acciones de cobro contra los miembros de la Asociación con cuotas morosas. Las minutas de la Junta son parte de los registros oficiales de la HOA.

Conflictos de documentos HOA

Los conflictos entre los diversos documentos legales de HOA pueden ocurrir fácilmente, particularmente cuando los documentos son modificados o las nuevas reglas son adoptadas por la junta de HOA. Para resolver el conflicto, los documentos deben considerarse en un orden jerárquico con los estatutos teniendo prioridad sobre las reglas de HOA y los CCR, teniendo prioridad sobre ambos. Sin embargo, la ley estatal prevalece sobre todos los documentos legales de HOA si una disposición en un documento entra en conflicto con la ley estatal.

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