¿Cómo contabilizo las mejoras de arrendamiento?

Las mejoras de propiedades arrendadas, también llamadas gastos de "construcción", son mejoras hechas al espacio alquilado para su negocio que será utilizado exclusivamente por su negocio. Las mejoras de propiedades arrendadas pueden ser cambios menores, como pintura o pisos, o cambios importantes, como la construcción, movimiento o eliminación de muros. El Servicio de Rentas Internas (IRS) considera los activos de capital para mejoras en propiedades arrendadas, lo que significa que la mejora tiene una vida útil de más de un año. Usted incurre en gastos de capital a lo largo de la vida útil del activo designado por el IRS.

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Cree una cuenta llamada "Mejoras a propiedades arrendadas" en la sección de activos de su contabilidad general.

2

Registre el costo total de las mejoras de arrendamiento como un aumento en la cuenta de mejoras de arrendamiento.

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Registre el costo total de las mejoras de arrendamiento como una disminución de la cuenta corriente comercial.

4

Cree una cuenta llamada "Depreciación acumulada de mejoras en el alquiler" en la sección de activos de su libro mayor contable.

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Revise las reglamentaciones del IRS para calcular la depreciación de las mejoras de propiedades arrendadas al final del año calendario. Las reglamentaciones pueden cambiar de un año a otro; en algunos años, el IRS otorga especial consideración a ciertos tipos de depreciación, lo que le permite deducir más de lo que normalmente sería la deducción regular si cumple con los criterios establecidos en la asignación de ese año.

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Calcule la depreciación del año según las regulaciones del IRS.

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Registre la depreciación del año como un aumento en la cuenta de depreciación acumulada de las mejoras de arrendamiento.

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Registre la depreciación del año como un aumento en la cuenta de gastos de depreciación en la sección de gastos del libro mayor contable.

Cosas que necesitarás

• Libro mayor contable
• Recibos de mejoras de propiedades arrendadas

Consejos

• Si no está seguro de cómo calcular la depreciación en las mejoras de arrendamiento, contrate a un profesional de impuestos para que lo ayude con el cálculo adecuado.
• El software de depreciación y amortización elimina el componente manual del cálculo de la depreciación y ayuda a prevenir errores en el cálculo. Hay muchas opciones a precios razonables disponibles para el uso de pequeñas empresas.

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