¿Dónde se archivan las escrituras de fideicomiso?

Una escritura de fideicomiso es un documento legal que a menudo toma el lugar del documento hipotecario tradicional. Una escritura de fideicomiso otorga un gravamen en garantía como garantía de un pagaré sobre un préstamo hipotecario. Debido a los requisitos de presentación legal relacionados con la escritura de fideicomiso, la escritura de fideicomiso es un documento público del que cualquier persona puede obtener una copia.

Archivos de prestamista

La ley estatal exige que los prestamistas hipotecarios conserven una copia de la escritura fiduciaria en sus archivos. Más específicamente, si el prestamista alguna vez inicia una ejecución hipotecaria bajo una escritura fiduciaria, entonces el prestatario tiene derecho a exigir una copia de la escritura fiduciaria y una declaración de pago bajo el préstamo. Por lo tanto, el prestamista siempre necesita conservar una copia de la escritura fiduciaria en sus propios archivos comerciales.

Archivos de fideicomisario

El administrador es un tercero independiente nombrado bajo la escritura fiduciaria. El fideicomisario es la persona con autoridad para llevar a cabo el proceso de ejecución hipotecaria, en nombre del prestamista, si el prestatario no cumple con la escritura fiduciaria. La ley estatal requiere que los fideicomisarios tengan una copia de la escritura fiduciaria original en sus archivos para poder ejecutarla.

Archivos del prestatario

Ninguna ley exige que el prestatario conserve una copia de la escritura fiduciaria. Sin embargo, siempre es una buena idea que el prestatario conserve una copia. La escritura de fideicomiso incluye términos y condiciones legales de importación a los que el prestatario puede necesitar consultar. Mantener una copia también garantiza que el prestamista no cometa fraude al reclamar las disposiciones del contrato que no están realmente en la escritura de fideicomiso original.

Grabación

La ley estatal también exige que se registre una copia de la escritura de fideicomiso en la oficina del registrador del condado. El registrador del condado es un servidor público que indexa y archiva todos los documentos relacionados con bienes inmuebles. Los documentos en poder de la grabadora del condado están abiertos para la investigación pública y la inspección.

Geografía

Cada registrador del condado mantiene los registros de la propiedad de todas las propiedades ubicadas en ese condado. Por lo tanto, la escritura de fideicomiso se debe presentar ante el registrador del condado ubicado en el mismo condado donde se encuentra la garantía identificada bajo la escritura fiduciaria. Si la garantía se encuentra en dos o más condados diferentes, la escritura de fideicomiso se debe presentar en cada uno de esos condados.

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