Poder notarial y la transferencia de bienes inmuebles

Las transacciones inmobiliarias suelen tardar semanas o meses en completarse, lo que puede ser problemático si se ausenta mientras la transacción está pendiente. Para garantizar que la transacción se complete incluso en su ausencia, puede designar a una persona de confianza para que actúe como su agente con un poder notarial. Todos los documentos de la transacción, incluidas las escrituras para transferir bienes inmuebles, pueden ser firmados por su agente.

Fundamentos del poder legal

Cuando firma un documento otorgándole a otra persona el poder de actuar como su representante legal, ha creado un poder legal. El documento lo identificará como el principal y su representante como el agente, también conocido como su apoderado. Dependiendo del idioma del documento, el poder puede conferir al agente amplia autoridad para actuar en su nombre, denominado poder general, o limitar la autoridad del agente a una transacción específica, llamado poder especial de abogado. En general, un poder notarial se mantiene vigente hasta que el director lo revoque, el director queda mentalmente incapacitado o fallece. Sin embargo, el principal puede hacer que el poder sea irrevocable y duradero para que siga siendo efectivo incluso en el caso de la incapacidad del director.

Creando el poder

La ley estatal rige los requisitos para preparar un poder legal válido. En 2006, la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Uniformes del Estado redactó la Ley de Poder Uniforme, la cual, a partir de abril de 2013, se promulgó en 13 estados, incluidos Colorado, Ohio y Virginia. Para crear un poder legal válido, la ley solo requiere que el director firme el poder. Alternativamente, el poder puede ser creado por el director dirigiendo a otra persona a firmar el nombre del principal en el poder mientras se encuentre en la presencia consciente del director. Sin embargo, otros estados generalmente tienen requisitos adicionales para crear un poder. Por ejemplo, la ley de California también exige que la firma del principal sea certificada ante notario o que dos testigos independientes firmen también el poder. Para que un poder sea válido para la transferencia de bienes inmuebles en Florida, el poder debe ser firmado por dos testigos independientes e incluir la firma notariada del director. Si planea usar el poder para transferir bienes inmuebles, verifique su firma independientemente del estado donde se encuentra la propiedad.

Usando el poder

Su agente debe recibir el poder original para presentarlo a otros para su revisión. Para las transacciones de bienes raíces que implican una transferencia de propiedad de usted a otra parte, el poder original debe registrarse en los registros públicos de bienes raíces junto con la escritura de transferencia de propiedad. Aunque no existe una regla con respecto a la forma en que su agente firma los documentos en su nombre, es habitual que el agente firme su nombre con las palabras "como agente de [su nombre]" incluido después del nombre del agente.

Otras Consideraciones

La parte más difícil de usar un poder para una transferencia de bienes raíces es tratar con terceros, es decir, un comprador, un poseedor de un depósito en garantía, una compañía de títulos o un prestamista. Un tercero puede solicitar documentación o información adicional de su agente que demuestre que el poder es válido. La ley estatal generalmente respalda las solicitudes de terceros. Por ejemplo, la ley de California autoriza específicamente a un tercero a exigirle a su agente que proporcione muestras de identificación y firma de su firma y la de su agente. El tercero también puede requerir que su agente proporcione su dirección residencial actual y permanente, así como cualquier otra información razonablemente necesaria o apropiada para identificarlo a usted y a su agente. Conforme a la ley de la Florida, un tercero puede solicitarle a su agente que firme una declaración jurada de que él o ella tiene la autoridad para usar el poder. Florida también permite que un tercero solicite a su agente que brinde una opinión legal de un abogado con respecto a cualquier asunto legal relacionado con el poder notarial.

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